Sivas Baro'sundan teknolojik atak

[Sivaslilar.Net]

Sivas Barosu Türkiye'de sayılı ilde hizmete giren ve Jet Avukatlık Sistemi olarak da adlandırılan, "Otomatik CMK Atama Sistemi OCAS'ı" 8 Eylül'de Sivas'ta hizmete sokacak.
Avukatlık hizmetlerinin daha etkin, hızlı ve kaliteli bir şekilde verilmesi için çalışmalarını sürdüren Sivas Barosu, önemli bir hizmete daha imza atıyor.
Sistemin hizmete girmesi ile birlikte avukatlık hizmetlerinin daha etkin ve hızlı bir şekilde uygulanması sağlanacak. Sistemi; savcılar, hakimler, emniyet, jandarma, adliye personeli ve ilgili tüm birimler internet üzerinden kullanabilecek.

Avukatlık hizmeti gerektirecek herhangi bir durumda devreye girecek olan sistem, hiçbir dış etkene gereksinim duymadan yükleme yapılan listeye göre avukatı belirleyecek, avukata konuyla ilgili bilgi verecek ve avukata, ihtiyaç duyulan yere kısa sürede ulaşması için gerekli bilgileri ulaştıracak.
Konuyla ilgili bir basın toplantısı düzenleyen Baro Başkanı Av. Mustafa Coşkun, sistemin avukatlık hizmetlerini daha modern ve etkin bir şekilde verilmesi için çok önemli olduğunu söyledi.
Toplantı da ilk olarak sistemini işleyişi ve hizmet alanları ile ilgili teknik bilgiler verildi. Konuyla ilgili kısa bir sunum yapan Sivas Barosu'nda görevli CMK Birim Sorumlusu Gülşah Türkyılmaz sistemin işleyişini ve hizmet alanlarını slayt eşliğinde anlattı.



Sunumun ardından sistemle ilgili genel bir değerlendirme yapan ve sistem hakkında bilgiler veren Baro Başkanı Av. Mustafa Coşkun; "4 yıl önce göreve başladığımızda Sivas Barosu'nda avukatlık atamalarında çetele sistemi uygulanıyordu. Yani görevli çalışanımızın, ya da avukatımızın, yönetim kurulu üyesi arkadaşımızın önünde bir liste vardı. Hangi avukat görevlendirilmişse onun yanına çarpı konuyor ve çok basit eski bakkal düzeninden daha bir sistemle görevlendirmeler yapıyordu.Biz göreve geldiğimiz andan itibaren derhal bir bilgisayar programı CMK programı yaptırdık ve 4 yıldan bu yana bu CMK programını kullanıyorduk.

Bizim yaptırdığımız bu CMK programını diğer barolar da bizim tavsiyelerimizle kullanmaya başlamıştı. Daha sonra bu CMK programının da yetersiz olduğunu gördük. Baktık ki her yerden internet üzerinden ulaşılabilen bir programa ihtiyaç var.

Bunun için bu işle ilgili olan Ankara'daki bir şirketi bu konuda teşvik ederek onlarla iş birliği yaparak bu bizim yaptırdığımız programın daha üst versiyonunu ama Türkiye çapında uygulanabilecek, merkezi ve sesli arama sistemi olan bir program haline getirmeyi bu işin içerisine de sadece baroyu değil, Ceza Muhakemesi ile ilgili kim var, Baro, Avukat, Hâkim, Savcı, Adliye çalışanı, Jandarma personeli ve polis. Bunların hepsini içine alan ve hepsinin kullanabileceği bir sistem düşünmüştük. İnteraktif olarak evimizden, işimizden çok rahat bir şekilde kullanılabilecek bir sisteme geçilmeliydi. Bu sistem gerçekleştirildi. Bu da Otomatik CMK Atama Sistemi olarak isimlendirildi"

JET AVUKATLIK SİSTEMİ!

Sistemin birçok kolaylığı beraberinde getireceğini ve işlemlerin hızlanmasını sağlayacağını dile getiren Baro Başkanı Coşkun, sistemin halk tabiri ile 'Jet Avukatlık Sistemi' olarak ta tanımlanabileceğini söyledi.Coşkun sözlerini şu şekilde sürdürdü:
"Şuanda bu uygulama yeni başlamış bulunuyor. 4-5 ilde bizimle beraber başlamış durumda. Henüz daha İstanbul ve Ankara'da başlamadı. Bu sistemin özeti şu; buna halk tabiriyle jet avukat sistemi diyebiliriz.
Avukata ihtiyaç olduğu anda karakoldan, emniyetten, savcılıktan derhal bir butona basılarak avukat talep edilmekte Sivas Barosu tarafından hazırlanan listeden sırası gelen avukat derhal bilgisayar sistemi tarafından görevlendirilmekte ve sistem sesli olarak derhal avukata ulaşmakta ve bir dakika içerisinde avukatı haberdar etmektedir. Ayrıca avukatın cep telefonuna bu bilgiler aynı zamanda kısa mesaj olarak iletilmekte ve avukat çok kısa bir süre içerisinde karakola, emniyet müdürlüğüne, savcılığa ya da mahkemeye ulaşabilmektedir."
"EN İLERİ NOKTAYA BUGÜN ULAŞTIK!"

Sivas'ta en iyi hizmete ulaşmak için dünyadaki tüm yenilikleri ve gelişmeleri yakından takip ettiklerini dile getiren Baro Başkanı Coşkun, sistemin en önemli özelliklerinden bir tanesinin de şeffaf olması olduğunu söyedi.
Sistemde hangi avukatın nerede olduğunun, kaç kez görevlendirildiğinin ve daha birçok bilginin ilgililer tarafından rahatlıkla görülebileceğini belirten Coşkun; "Bu sistemin diğer bir faydası da, şeffaf olmasıdır. Bütün ilgililer oturdukları yerden, evlerinden kim görevlendirilmiş, hangi gün hangi avukat kaç defa görevlendirilmiş, kaç defa aranmış, kaç defa ulaşılmış ya da ulaşılmamış, kim görevini ihmal etmiş veya etmemiş derhal ortaya çıkacak saniyesi saniyesinde bilgiler bilgisayar ekranında görülecektir. Böylece özellikle avukatlarımız yönünden en ufak bir adaletsizlik ihtimali kalmayacaktır. Herkese eşit görev dolayısıyla neticede bunun karşılığı olarak bir bedel ödeniyor. Herkese eşit para ödenecektir. Yani şimdiye kadar biz titizlikle uygulamalarımızı sürdürüyorduk. Ama şeffaflıkta en ileri noktaya bugün ulaşmış bulunuyoruz. Sivas Barosu olarak biz meslektaşlarımız, halkımız için, diğer yargı mensupları ve kolluk kuvvetlerimizin huzuru, rahatı için ve görevlerini en iyi ve hızlı şekilde yapmaları için her türlü hizmeti getiriyoruz. Bu da son örneğidir. Bu anlamda dünyadaki her türlü yeniliği takip ederek hizmete sunuyoruz. Bu sayede halkımızda rahat edecek en kısa sürede avukat kendilerine ulaşacak, diğer görevliler de, savcılarımız da, hâkimlerimiz de, polisimiz de avukatla en kısa zamanda buluşup görevlerini birlikte en kısa sürede yerine getireceklerdir" dedi.

"8 EYLÜL' DE HİZMETEGİRECEK"

Sistemin Adli Tatil nedeniyle hizmete girmediğini yeni Adli Yıl'ın başlayacağı 8 Eylül tarihi itibariyle sistemin de hizmet vermeye başlamasının planlandığını belirten Coşkun, 8 Eylül tarihinde iftar yemeği düzenleyeceklerini ve ardından sistemini tanıtımını yapacaklarını söyledi.Coşkun sözlerini şu şekilde noktaladı:

"Şunda biz deneme sürecindeyiz. Başlayabilirdik de aslında ama biliyorsunuz ki şuanda Adli Tatilin içerisindeyiz. Hâkimimiz, savcımız ve meslektaşlarımız şuanda tatildeler. Biz bunun başlangıcını Yeni Adli Yıl'ın başlangıcı olan 8 Eylül olarak gerçekleştireceğiz. Sistem 8 Eylül'de hizmete başlayacak.
8 Eylül'de hem Adli Yıl açılış ve aynı zamanda da iftar yemeğimiz olacak orada da hâkimlerimize, savcılarımıza, avukatlarımıza da sistemle ilgili sunum yapıp açılışını da iftarla birlikte gerçekleştirmiş olacağız. Bu sistem Türkiye için oldukça yeni bir sistem Avukatlığı daha modernize eden Avukat, Hakim, Savcı, Polis, Jandarma iş birliğini en üst noktaya çıkarıyor.

Bazen saatlerce avukata ulaşılamıyor, avukat jandarmaya gidemiyor, jandarma avukata ulaşamıyor, hâkim sorgu için avukat bekliyor. Diyelim ki bir anda önemli bir şey oldu ve 30 avukata ihtiyaç var, sistem 1 dakika içerisinde 30 avukata ulaşabilecek. O an 60 avukata ihtiyaç duyulduğunda 2 dakika içerisinde 60 avukata ulaşılabilecek. Sistem hızlı, dinamik ve her yerden kontrol edilebilen bir sistem.
Sistemin görevlendirmesinde bulunan hangi avukatın nerede ve ne yaptığı sistemde an ve an takip edilebilecek, görülebilecek."
Daha sonra sistem hakkında ayrıntılı bilgiler veren Sivas Barosu Başkanı Av.Mustafa COŞKUN konuşmasının son bölümünde şunları söyledi:
"5271 Sayılı Kanun gereği Baroların, bir suç şüphesi altında bulunan kişiye ya da mağdura yasanın öngördüğü durumlarda ve talebi halinde hukuki yardım niteliğinde avukat görevlendirmesi yapması yasal bir zorunluluktur. Baroların bu yasal yükümlülüğü yerine getirebilmesi ve şüphelinin hukuki yardıma kavuşturulabilmesi için yetkili makamlardan baroya avukat talebinde bulunulması gerekir. Bu makamlar barolardan şüpheli/mağdur için avukat talebini telefonla ve evrakla istemektedir. Baro 7 gün 24 saat gelen bu talepleri değerlendirmekte, uygun avukatı belirleyerek telefonla avukatı görevlendirip yetki belgesini hem avukata hem de yetkili makama göndermektedir. Uygulamadaki sistem bu şekilde işlemektedir ve her aşamada birçok sorunla karşılaşılmaktadır.

Barolar açısından hizmetin bu şekilde verilmesi birçok karışıklığa, gecikmeye, adalet sisteminin sekteye uğramasına sebep olmaktadır. Bu nedenle şeffaf, adaletli, güvenli, hızlı, ekonomik bir sistemin gerekliliği ve zorunluluğundan ocas sistemine geçilmiştir. OCAS ( Otomatik CMK Atama Sistemi ) Ceza Muhakemesi Kanunu'nun Sanık ve Mağdurlar için avukat görevlendirme işlemlerinin tamamen elektronik ortamda yapılması ve kayıt altına alınmasını sağlayan bir sistemdir.

Avukat talep eden yetkili makamlar bu taleplerini Sivas Barosunun resmi web sayfası ile entegreli ocas sisteminin web portalı üzerinden sağladığı kullanıcı ekranından yaparlar. Sistem yapılan avukat taleplerini değerlendirir ve hazırlanan nöbetçi avukat listesinden puan sırasına göre görevlendirilecek avukatı seçer.

OCAS ROBOT Sistemiyle merkez bilgi bankalarında metinden sese (text to speech) teknolojisi ile suçun konusu, yeri, mağdurun adı soyadı, yaşı gibi talep bilgileri sesli sisteme çevrilir ve (VOÎP) teknolojisi ile bu bilgiler seçilen avukata sesli olarak telefonla bildirilir. Avukata dosyayı kabul edebileceği red edebileceği veya bilgileri tekrar dinleyebileceği şeklinde üç farklı seçenek sunar.

Avukat dosyayı kabul ettiğini "1 "tuşuna basarak belirtirse dosya bilgileri kendisine sesli sistemle aktarılmaya devam eder. Arkasından bilgilerin unutulmaması için SMS yolu ile bu bilgiler avukata iletilir.

Avukat dosyayı ret etmek isterse bunu "2 " tuşuna basarak belirtir. Bu durumda sistem red gerekçesini sorar ve bu gerekçeyi

baro tarafından değerlendirilmek üzere kayıt altına alır. Böylece hangi avukatın hangi dosyayı hangi sebeple, ne zaman kabul etmediği tespit edilmiş ve kaydedilmiş olur. . Avukat dosya bilgilerini tekrar dinlemek isterse "3 " tuşuna basarak bilgileri tekrar dinleyebilir.

Sistem hangi avukatın arandığını, kaç kere arandığını avukatın verdiği cevapları kayıt altına almaktadır. OCAS sistemi elektronik ortamda atama işlemini çok hızlı yapabildiği için ileriki tarihli dosyaların atamalarını da aylar öncesinden yapabilmektedir. Böylece gerekli zamanda dosyadan haberdar olan avukat hem dosyaya hazırlanabilmekte hem de zamanını planlayabilmektedir.

OCAS Sisteminin halkımıza en önemli faydası ise sanık veya mağdur olmaları durumunda ifadelerinin alınması için saatlerce avukat beklemeyip, birkaç dakika içerisinde görevlendirilen avukat sayesinde işlemleri daha hızlı gerçekleşecek ve bu sayede mağduriyetleri bir kat daha artmayacaktır.

Otomatik CMK atama sistemine geçmek için Sivas Barosu olarak geçtiğimiz aylarda alt yapı çalışmaları başlatmış, bugün itibari ile de tamamlamış bulunulmaktadır. Bu kapsamda sisteme Sivas Barosu ve Avukatlarının yanı sıra Sivas İl Emniyet Müdürlüğü, Sivas Cumhuriyet Başsavcılığı ve Mahkemeleri ile İl Jandarma Alay Komutanlığı'da OCAS sistemine dâhil olmuştur.Yeni Adli Yıl başlangıç tarihi olan 8 Eylül 2008 den itibaren OCAS sistemi uygulaması başlayacaktır.

Sivas barosu olarak 4 yıl önce CMK görevlendirmelerinde çetele sisteminden bilgisayar programı ile takip sistemine geçmiştik. Şimdi ise Baromuzun teşvik ve önerileri ile hazırlanan ve tamamen Internet ortamında yürütülen otomatik CMK atama sistemine geçmiş bulunuyoruz.
Bu sistemle baromuzun, adliye çalışanlarının, hakimlerimizin, savcılarımızın ve kolluk kuvvetlerimizin de işleri son derece kolaylaşmış olacaktır.

OCAS sisteminin meslektaşlarımıza, halkımıza ve tüm yargı camiası ile kolluk kuvvetlerimize hayırlı olmasını diliyoruz."